走向管理岗才发现:所谓工作能力强,就是做到这7点
为什么有些人能够迅速在职场中脱颖而出,而有些人却始终碌碌无为?工作能力强的人到底强在哪里?是天赋异禀还是后天努力?
当你走向管理岗位,你会发现,所谓的工作能力强,其实并不是遥不可及的天赋,而是遵循了一些基本的原则和标准。
标准,即sop(standard operating procedure),就是“标准作业程序”,指将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用于指导和规范日常的工作。
一、接受工作,问标准
“不明确的目标会让人迷失方向。”在开始任何一项工作之前,你是否明确了工作的标准?
“不打无准备之仗,方能立于不败之地。”不明确的工作标准只会导致结果的模糊和工作效率的低下。
没有明确的标准,工作就会失去方向,甚至可能导致南辕北辙。正如古人所说:“凡事预则立,不预则废。”在接受工作时,明确标准,就是预设立场,为后续工作奠定坚实基础。
作为管理者,你需要确保每一个任务都有明确、可衡量的标准,这样才能让团队有的放矢,高效执行。
这个标准可以遵循smart原则:specific(具体)、measurable(可衡量)、achievable(可实现)、relevant(相关性)、time-bound(时限性),它是你的行动指南。
二、请示工作,带方案
当你向上级请示工作时,是否只是单纯地提出问题,而没有给出自己的九游会网址j9的解决方案?一个优秀的员工或管理者,在提出问题时,总会附带至少一个可行的九游会网址j9的解决方案。
实际上,在请示工作时,不仅要说明问题的现状和困难,更要提供你已经思考过的九游会网址j9的解决方案,并阐述其可行性和可能带来的效果。
当你带着这样的方案去请示领导时,不仅能体现出你的责任感和主动性,还能让领导更加信任和依赖你。
那么,如何让你的方案更具有说服力呢?
可以遵循ride说服模型:risk(风险)、interest(利益)、differences(差异)、evidence(证据),可以帮助你构建一个有说服力的方案。
三、汇报工作,讲结果
汇报工作时,领导最关心的是什么?是你的工作过程和努力吗?不,是结果。没有结果的工作汇报,就像没有灵魂的躯壳,空洞而无意义。
不管黑猫白猫,捉到老鼠就是好猫。管理者在听取汇报时,最关心的是工作的进展和成效,因此,在汇报时务必先讲结果,再阐述过程和遇到的问题。
这样的汇报方式,能够清晰明了地展现出你的工作成果,让领导在短时间内了解你的工作情况和进展。
记住,职场是以结果为导向的,没有结果的努力,只能感动自己。
除了这些,给你推荐一个prep汇报模型——point(观点)、reason(理由)、example(例证)、point(重申观点),能够帮助你结构化地汇报工作,突出重点和成果。
四、分享工作,谈感受
工作不仅仅是任务的完成,更是个人成长和经验积累的过程。在分享工作时,除了介绍任务本身,你是否会谈论自己在工作中的感受和体会?
经验是由痛苦中粹取出来的。通过分享自己的感受和体会,你不仅能够加深自己对工作的理解,还能激发团队的共鸣和学习。
5w2h法则——what(什么)、why(为什么)、who(是谁)、when(什么时候)、where(在哪里)、how(如何)、how much(多少),可以帮助你更全面地分享工作经验。
五、总结工作,说流程
总结工作时,我们要说的不仅仅是成果和教训,更重要的是流程。流程是工作的核心,是完成工作任务的步骤和方法。一个优秀的工作者,在总结工作时,会详细地阐述自己的工作流程,以便让他人能够清晰地了解整个工作过程和思路。
前事不忘,后事之师。通过梳理工作流程,你可以发现过程中的问题和改进点,为未来的工作提供有价值的参考。同时,明确的流程也有助于团队成员更好地协作和执行。
同样给你介绍一个grai复盘法则——goal(目标回顾)、result(结果陈述)、analysis(原因分析)、insight(规律总结),是一个有效的总结工具。
六、关心工作,问过程
当我们关心某项工作的进展时,应该关注什么?是结果吗?不,过程同样重要。只有了解过程,才能更好地把控结果。
作为管理者,你是否会主动关心团队成员的工作过程,而不仅仅是结果?通过询问和了解工作过程,你可以发现团队成员的优点和不足,提供有针对性的指导和支持。
star沟通模型——situation(情境)、task(任务)、action(行动)、result(结果),可以帮助你更深入地了解团队成员的工作状态和思考过程。
七、交接工作,提教训
在工作中,我们难免会遇到需要交接工作的情况。这时,除了交接工作内容和资料外,更重要的是要提及在工作中的经验和教训。这不仅能够让接手者更快地适应工作,还能避免犯同样的错误。
前车之覆,后车之鉴。通过这样的交接方式,我们能够确保工作的连续性和稳定性。同时,分享自己在工作中的经验和教训,不仅有助于接任者更快地适应工作,还能促进团队的知识共享和成长。
在交接工作时,我们可以运用src交接模型:先阐述工作的具体情况(situation),然后说明工作的责任和任务(responsibility),最后强调在工作中的经验和教训(challenge)。
写在最后:
职场如战场,每一步都需要精心策划和坚定执行。
所谓的工作能力强,并不是一蹴而就的,而是在不断学习和实践中逐步积累起来的。通过遵循上述七个原则,你不仅能够提升自己的工作能力,还能带领团队走向更高的目标。
记住:“天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。”
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