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高效执行4原则:执行力的真正敌人是你的日常事务
时间:2022-06-28
很多人感叹自己执行力不够,或者抱怨团队执行力不强,其实,问题出在那些耗费你大量精力的日常事务。
就像某公司的高管对我说:“没有什么大事来考验我,但是有很多小事情像苍蝇一样嗡嗡不停。我每一天充满了很多的琐事,似乎又不得不去处理。”
这是他很少去分辨清楚哪些事情是日常事务,哪些事情是战略性目标。虽然对于一个组织来说,这两者都有存在的意义,但它们会不停地影响我们时间及相关资源的安排。
要解决这个问题,并提高团队执行力,就要遵循以下4个原则:
就像某公司的高管对我说:“没有什么大事来考验我,但是有很多小事情像苍蝇一样嗡嗡不停。我每一天充满了很多的琐事,似乎又不得不去处理。”
这是他很少去分辨清楚哪些事情是日常事务,哪些事情是战略性目标。虽然对于一个组织来说,这两者都有存在的意义,但它们会不停地影响我们时间及相关资源的安排。
要解决这个问题,并提高团队执行力,就要遵循以下4个原则:
原则1:聚焦最重要目标
就是让团队聚焦在尽量少的最重要事务上,从而达到最佳效果。也就是说,你一开始最多选择一两个重要的目标,而非眉毛胡子一把抓,妄图把所有事情都一下子做好。
此时最大的挑战是对大量的好主意说“不”!至于如何确定最重要的目标?建议不要去问“什么是最重要的”,而应该这样发问:“如果其他各个方面都保持现状的话,改进哪一个方面才能给我们带来最大收益?”另外,领导可以否决,但不能独断——最重要目标一定来自于团队,来自团队的集思广义。
此时最大的挑战是对大量的好主意说“不”!至于如何确定最重要的目标?建议不要去问“什么是最重要的”,而应该这样发问:“如果其他各个方面都保持现状的话,改进哪一个方面才能给我们带来最大收益?”另外,领导可以否决,但不能独断——最重要目标一定来自于团队,来自团队的集思广义。
原则2:关注引领性指标
引领性指标是怎样做才能去完成最终目标,也就是实现目标的关键行动是什么,它是相对于销售收入、利润率、市场份额等这样滞后性指标来说的。例如,销售收入是引领性指标,拜访客户的数量和质量就是引领性指标。
原则3:坚持激励性记分表
那些打篮球的年轻人。一旦开始记分,他们的状态就会大不相同。那些喜欢玩网游的人,之所以全情投入,达到忘我的境界,就是因为游戏有一套精密的记分系统。
那么,如何设计记分表呢?必须简单,并能被每个团队成员看到,你扫一眼,就可以判断出自己是胜利了还是失败了。
那么,如何设计记分表呢?必须简单,并能被每个团队成员看到,你扫一眼,就可以判断出自己是胜利了还是失败了。
原则4:建立规律问责制
它是指团队定期不定期召开例会,对之前工作计划的完成情况作汇报。这些会议每周至少都要召开一次,时间最好控制在半小时以内。永远不要把日常事务带到最重要目标会议中来。
坚持这4条原则,就可以提高团队执行力。
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