会说话的人,三言两语就能把复杂的事情说明白,让人豁然开朗、心服口服。
沟通,是一项很重要的能力,对于领导者来说更是如此。
沟通是领导力的核心,而说话的顺序与方式则直接影响着沟通的效果。
一个优秀的领导者,总能以精准、高效的语言,激发团队的潜能,引领团队前行。
以下,我们将探讨那些沟通力强的领导所遵循的说话顺序,以及如何通过这一顺序提升沟通效率。
一、开启对话:先说对方想听的
什么是对方想听的?
就是对方感兴趣、有需求、能引起共鸣和关注的话题,也就是要站在对方的角度去思考,揣摩对方的心思,说对方喜欢听、愿意听的话。
作为领导,如果你一上来就说自己想说的、自己认为重要的,而不顾及下属的感受和兴趣,那下属很可能就不买你的账,对你的话不感兴趣,甚至很反感。
这样的话,你说再多都是白费,都是在“对牛弹琴”,达不到任何效果。
核心原则:站在对方角度,寻找共鸣点。
策略说明:领导者应首先关注下属的兴趣和需求,以对方感兴趣的话题作为沟通的起点。这有助于建立信任,让下属感到被理解和尊重。
话术示例: 你想找下属谈话,了解最近的工作情况,如果你一上来就问:“你最近工作怎么样?有没有好好干?有没有遇到什么问题?”这样下属可能会很紧张,也很反感,觉得你是在监视他、质疑他,于是就可能敷衍你、隐瞒你,甚至欺骗你。
你可以换一种方式,先聊一些下属感兴趣的话题,比如:“最近看你状态不错啊,是不是有什么好事啊?我听说你最近在某个项目上表现得很突出,领导很满意啊……”这样下属就会很放松,也很乐意跟你聊下去,然后你再顺势引出工作的话题,下属就会很自然地跟你汇报工作,甚至主动说出一些问题和困难。
二、增进理解:说对方能接受的
沟通是双向的,不是单向的。你说了什么不重要,重要的是对方听到了什么,理解了什么,接受了什么。
所以,作为领导,在说完对方想听的之后,就要考虑说对方能接受的。
对方能接受的,就是符合对方的认知水平、思维方式、价值观念等,能让对方听得懂、理解得透、认同得了的话。
也就是说,你要用对方能听懂的语言和方式来表达你的意思和想法,不要让对方感到困惑和排斥。
核心原则:确保信息传达的准确性和可接受性。
策略说明:在表达自己的想法时,领导者需考虑下属的认知水平和价值观念,使用易于理解的语言和方式,避免产生误解或抵触情绪。
话术示例:当你看到下属得方案不和你心意时,如果你直接说“你这个方案太烂了,完全没法用。”这样下属可能会感到很有压力,也很抵触,自信心受挫,于是就可能拖延或者敷衍了事。
善于沟通的领导通过委婉的方式指出问题,并提供具体的改进建议,让对方更容易接受。比如:“你的方案很有创意,但在某些细节上可能还需要进一步完善。比如,这个部分的数据支撑还不够充分,我们可以再补充一些调研结果。”
三、明确方向:然后说你该说的
前面说了对方想听的和对方能接受的,接下来就是说你该说的了。
什么是你该说的?
就是作为领导,你必须传达的信息、必须表明的态度、必须给出的指示等,也就是你的职责和使命所在。
聪明的领导在说完对方想听的和对方能接受的之后,就会毫不含糊地说出自己该说的,包括团队的目标、计划、要求、规则等,让下属清楚明白地知道自己的任务和责任,也知道该如何去执行和配合。
核心原则:清晰传达领导意图和团队目标。
策略说明:在建立了良好的沟通氛围后,领导者应明确传达任务的具体要求、目标、时间节点等关键信息,确保下属对任务有清晰的认识。
话术示例:你在给下属安排任务时,除了询问下属的意见和想法,给出一些具体的建议和支持外,你还要明确告诉下属任务的具体目标、完成时间、质量标准、考核方式等,让下属心里有数,也知道该怎么去努力和衡量。你可以说:“基于我们目前的项目进度,我需要在下周三之前看到这个方案的最终版。我相信你的能力,但为了确保按时完成,我们可以一起制定一个详细的时间表,明确每个阶段的任务和责任人。”
同时,你也要表明自己对下属的期望和信任,以及对团队未来的信心和决心,让下属感受到你的坚定和激情,也能更加有信心和动力去完成任务。
四、深化关系:最后说你想说的
你想说的,就是你内心的真实想法、感受、愿望等,也就是你最想说、最想表达的话。
为什么最后说你想说的?
因为前面已经说了对方想听的、对方能接受的、你该说的,已经为沟通打下了良好的基础,也营造了良好的氛围,这个时候再说你想说的,就会更加顺畅和自然,也更容易被对方理解和接受。
那么,你想说的应该说些什么呢?
其实,你想说的可以是对下属的肯定和鼓励,可以是对团队的期望和愿景,可以是对工作的思考和感悟,也可以是对生活的感慨和分享,等等。
核心原则:展现真实自我,增进团队凝聚力。
策略说明:在沟通的最后阶段,领导者可以分享个人见解、感受或愿景,以更人性化的方式加深与下属的联系。
话术示例:你在给下属安排完任务后,可以这样说:“我很欣赏你的能力和态度,我相信你一定能出色地完成这个任务。我也很期待我们团队能够在这个项目中取得突破和成功,让我们一起加油吧!另外,我最近读了一本书,很有启发,我觉得你也可以看看,或许对你有所帮助……”
写在最后:
总之,作为一个领导者,要想把话说好,就要掌握说话的顺序和技巧。
先说对方想听的,拉近与对方的距离;
再说对方能接受的,让对方更容易理解;
然后说你该说的,履行领导的职责;
最后说你想说的,表达真实的自己。
这样的沟通,才是有效的沟通,才是有说服力的沟通,才是有感染力的沟通!
上一篇 : 领导为什么喜欢打听员工的背景?
下一篇 : 没有了!